Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für Dataport einen hohen Stellenwert. Für Dataport gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ergänzend das Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir während Ihrer Nutzung der Dienste von openws.de erfassen, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben. Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragen.

  a) Technische Merkmale

In unseren Server Log Files speichern wir Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Dies sind:

• Datum und Uhrzeit des Requests
• Request Typ
• Aufgerufene URL
• Antwortcode vom Webserver
• Übertragene Datenmenge
• Referer URL
• Browser-Kennung
• Host-Kennung des Requests (interne Verwendung)
• X-Forwarded-For Header
• Request Cookies

b) Persönliche Merkmale und sonstige persönliche Daten

Von eingeladenen Nutzer*innen speichern wir für das Messaging (Chat) und Video- und Audiokonferenzen lediglich das selbst vergebene Pseudonym (Nickname).

Von dauerhaften Unterhaltungen (persistant chats) der Nutzer*innen werden folgende Daten gespeichert:

• Raum Chat (pro Raum)
• Individuelle chats (pro Person / Conversation)

Von Moderator*innen speichern wir folgende Daten in unserem Verzeichnis:

• Nachname
• Vorname
• Email
• Bundesland
• Organisation (Schule, Institut, o.Ä.)

c) Cookies

Für Video- und Audiokonferenzen speichern wir in Cookies folgende Daten auf Ihrem Rechner:

• Moderator Username und Passwort
• Chat history pro User
• Recent Meetings

Für alle Funktionen, bei denen ein Webbrowser eingesetzt wird, speichern wir sogenannte Sessioncookies, mit denen Ihre aktive Anmeldung am System abgesichert wird.

Diese protokollierten Daten werden von uns für folgende Zwecke verwendet:

• Zur technischen Administration und zur Bereitstellung unserer Dienste.
• Ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen Rahmen,
• zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Server,
• zur Missbrauchserkennung und Störungsbeseitigung,
• zur Weitergabe bzw. Auskunftserteilung gegenüber staatlichen Stellen,
• zur Weitergabe bzw. Auskunftserteilung gegenüber Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten.

Verlaufsdaten werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht, Protokolldaten (Logdateien) werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.  denen Ihre aktive Anmeldung am System abgesichert wird.

Durchleitung von Daten durch Drittanbieter-Rechenzentren

Um eine bessere Lastverteilung zu erreichen, werden die Video- und Audiodaten verschlüsselt über ein zertifiziertes Rechenzentrum eines Drittanbieters geleitet.

Was können Sie selbst für den Schutz Ihrer Daten insbesondere in Videokonferenzen unternehmen?

• Vergeben Sie ein sicheres Passwort für Konferenzen und machen Sie sich bewusst, dass die Vertraulichkeit einer Konferenz unmittelbar von der Vergabe eines sicheren Passwortes (und dessen sichere Übertragung an die Teilnehmer) abhängig ist.
• Als Moderator*in sollten Sie auf die eingewählten Teilnehmer achten, die während der Konferenz angezeigt werden und bei unbekannten Teilnehmern nachfragen, wer sich dahinter verbirgt.
•  Es besteht das Risiko, dass Videokonferenzen durch Teilnehmer aufgezeichnet werden.
• Es besteht das Risiko, durch Benutzung der Videofunktion innerhalb ihres Wohnumfeldes ungewollt/unbewusst Informationen preiszugeben (z. B. durch Poster an der Wand). Nutzen Sie die "Blur"-Funktion, um den Hintergrund unscharf zu zeichnen.
• Tauschen sie keine persönliche Informationen über die Plattform Chat Funktion aus

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für den Plattformbetrieb durch Dataport. Bei Aufruf der Seiten von Drittanbietern, über die externen Links gilt die Datenschutzerklärung (Privacy Policy) des jeweiligen Drittanbieters. Um diese zu überprüfen, sollten Sie die Startseite/Homepage des jeweiligen Drittanbieters aufsuchen und sich bei Bedarf direkt an den jeweiligen Drittanbieter wenden. Dataport übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte oder für die Privacy Policies der externen Anbieter.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für die Auftragsverarbeitung setzen wir auch Dienstleister ein. Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt in jedem Fall bei Dataport.

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum verarbeitet. Dies gilt nicht, wenn Sie Audio- und Videokonferenzen nutzen: Hier werden die Daten in einem zertifizierten Rechenzentrum eines Drittanbieters verarbeitet.

Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen nach Maßgabe der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und nach dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein getroffen.

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Protokolldaten werten wir im Fehlerfall und zur Beseitigung von Störungen aus.

Nein. Wir platzieren auf unserer Website keine Werbung von Drittanbietern und leiten keine personenbezogene Daten an Werbe-Drittanbieter weiter.

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung von uns verlangen. Verwenden Sie dafür bitte unser Kontakt-Formular.

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Kontakt-Formular.

Bei Fragen oder Kommentaren erreichen Sie uns über das Kontakt-Formular.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich aber auch direkt an die Datenschutzbeauftragte von Dataport, Annika Kremser, wenden. Ihre Kontaktdaten lauten wie folgt:

Annika Kremser
Altenholzer Str. 10-14
24161 Altenholz
dataportdatenschutzbeauftragter[at]dataport.de

Versionsstand: Februar 2026