Konferenzraum vorbereiten

Wenn du eine Videokonferenz vorbereiten möchtest, kannst du die folgenden Schritte durchgehen:

Öffne einen geeigneten Internetbrowser (siehe Vorraussetzungen und Vorbereitungen).

Gib in die Adresszeile des Browsers video.openws.de ein und lade die Webseite. Eröffne einen neuen Raum:

• Einen Link zu deinem Konferenzraum kannst du erstellen, indem du einen Namen des Konferenzraums (zum Beispiel "Konferenzraumname") hinter der Startseite-Adresse hinzufügst. (z. B. video.openws.de/Konferenzname )
• Der Name ist frei wählbar. Vermeide Namen mit Leerzeichen oder Schrägstrich ("/"). Dies kann zu ungültigen Links führen. Nutze am besten Raummnamen wie: "Meeting3B" oder "Freitags_Meeting"
• Du kannst auch die Eingabe der Raumbezeichnung direkt über das Eingabefeld auf der Startseite eingeben und mit Raum erstellen bestätigen.

Wenn du ein Passwort eingerichtet hast, können die Teilnehmer*innen deines Meetings den Konferenzraum erst betreten, wenn du diesen zuvor betreten hast. Gibt es kein Passwort, können die Teilnehmer*innen bereits vor dir den Raum betreten. Für einen optimalen Ablauf des Meetings empfehlen wir dir immer kurz vor Beginn deines Meetings den Raum betreten.

Damit der Konferenzraum nur einer ausgewählten Gruppe zugänglich ist, sollte ein Raum-Passwort vergeben werden. Dazu kannst du in der Menüleiste auf Sicherheitsoptionen klicken.

Anschließend öffnet sich das Sicherheitsoptionen-Fenster, es gibt zwei Möglichkeiten deine Konferenz zu schützen:

• Wähle Lobby aktivieren. So gelangen Teilnehmer*innen in einen Warteraum und können erst nach deiner Zustimmung dem Meeting beitreten.
• Du kannst über Passwort hinzufügen ein Raum-Passwort erstellen. Dieses müssen die Teilnehmer*innen eingeben, bevor sie dem Meeting beitreten können.

Hinweis: Das Passwort wird nicht dauerhaft gespeichert und muss beim nächsten Betreten des Raumes erneut gesetzt werden.

Wenn du die vorherigen Schritte durchgeführt hast, ist dein Konferenzraum vorbereitet. Du kannst jetzt den Teilnehmer*innen deinen Raumnamen (z. B. https://video.openws.de/Konferenzraumname) und das von dir festgelegte Passwort senden.

Klicke hier, um zu lesen, wie man eine Konferenz durchführt.